«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.
Выберите и оплатите тариф. Подключение к сервису выполняется по инструкции. Если нужна будет помощь - мы подключимся и покажем как использовать сервис.
Возможности «1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД)
1С:РПД позволит вам высвободить время на другие задачи и получать удовольствие от работы с первичкой.
- Многостраничные документы: контрагент прислал по почте документы с несколькими листами номенклатуры? 1С:РПД распознает и внесёт многостраничный документ в 1С — вам останется только проверить его работу!
- Оригиналы документов: прислали пачку подписанных оригиналов? Просто отсканируйте или сфотографируйте их — 1С:РПД сам прикрепит оригиналы в нужное место!
- Сдача отчётности: нужно внести в базу 1С кучу документов? Загрузите всю пачку в поточный сканер — 1С:РПД разберёт все сканы и создаст документы в базе.
Поддерживаемые документы и форматы
«1С:Распознавание первичных документов» поддерживает работу с основными первичными документами:
- счета;
- накладные (ТОРГ‑12);
- акты;
- счета‑фактуры;
- УПД;
- УКД;
- кассовые чеки.
Загружать документы можно в любом удобном формате:
- сканы или фото: pdf, png, jpg, bmp, tiff;
- цифровые документы: pdf, Word, Excel, OpenDocument;
- архивы: rar, zip и 7z.
3 простых шага для работы с 1С:РПД
- Отсканируйте бумажные документы и загрузите их в 1С:РПД.
- Дождитесь результатов распознавания документов.
- Проверьте результат и создайте документы в учётной базе 1С.
Вся работа происходит в знакомом интерфейсе программ 1С.
Ключевые возможности
- Распознавание и сопоставление данных: сервис распознаёт и сопоставляет поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы 1С. Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, система запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
- Работа с новыми объектами: если какие‑то объекты встречаются в учёте впервые и отсутствуют в базе, сервис предложит подтвердить их создание. Все значения, в верности которых 1С:РПД будет сомневаться, будут подсвечены красным цветом.
- Обработка многостраничных документов: загружайте документы по одному или группой. При большом объёме удобно использовать поточный сканер. Если сканера нет, используйте бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов».
- Создание комплектов документов: 1С:РПД автоматически объединит документы (например, ТОРГ‑12 и счёт‑фактуру) в комплекты и предложит обработать их совместно. Если часть документов уже есть в базе 1С, сервис создаст недостающие и прикрепит сканы к существующим.
- Сверка данных чеков с ФНС: при работе с чеками данные сверяются с информацией из ФНС и сразу доступны для загрузки в «Авансовый отчёт», «Путевой лист» или «Расходы предпринимателя». Чеки удобно загружать через приложение «1С:Сканер документов» — достаточно отсканировать QR‑код.
- Автоматическое прикрепление сканов: если в базе 1С уже есть первичный документ, его скан может быть автоматически прикреплён к документу базы.
Дополнительный функционал
Пользователям 1С:РПД доступен функционал преобразования фото или сканов любого непервичного документа в текст. Он выделен в отдельный тариф — «Распознавание текста» (доступен в «1С:Документооборот 8»).
- «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)
- «1С:ERP Управление предприятием 2»
- «1С:ERP.Управление холдингом»
- «1С:Комплексная автоматизация» (ред. 2)
- «1С:Управление торговлей» (ред. 11)
- «1С:Управление нашей фирмой» (ред. 3.0)
- «1С:Розница» (ред. 3.0)
Показать список для проверки
Важно: программа должна быть на официальной поддержке.