Часто для эффективного ведения бизнеса требуется автоматизация "узких", индивидуальных процессов компании. Например, нужно настроить особый учет единиц хранения или учитывать нестандартные размеры товара или собственнику важно получать аналитику по компании в определенном разрезе, примеров может быть множество.
Автоматизация основных процессов компании помогает уменьшить количество рутинных операций, повышает прозрачность и эффективность деятельности. Используя решения 1C, настроенные под задачи именно вашего бизнеса, вы сможете четко выстроить работу компании и анализировать ее работу по важным для вас показателям, принимая взвешенные решения.
Какие результаты Вы получите:
Вас удивит быстрый результат!
По статистике реальная автоматизация окупает себя в первые 3 месяца запуска на предприятии.
Специалистов Центров реальной автоматизации в шутку называют «реальными кабанами» за их способность решать самые сложные задачи, поэтому символом Центров реальной автоматизации стал дикий кабан.
Специалисты нашей компании прошли обучение и сертификацию по разработанной фирмой 1C технологии работы и помогут, используя преимущества платформы 1С:Предприятие, повысить эффективность бизнес процессов компании, не связанных с поддержанием соответствий законодательству и отчетности.
Наши специалисты умеют:
Автоматизация процесса создания платежных документов в 1С:Управление Торговлей 10.3 на основании банковских выписок из 1С:Бухгалтерия Предриятия 3.0 для ООО "Альпинтех"
Наша компания ООО "Альпинтех" работает на рынке зоотоваров с 2000 года под торговой маркой TiTBiT. За прошедшие годы наша продукция завоевала доверие и стала хорошо известна любителем домашних животных не только на территории России, но и за рубежом. Неизменное сочетание высокого качества и привлекательный внешний вид — вот что отличает продукцию под торговой маркой TiTBiT.
Так как мы являемся крупной сетью на рынке зоотоваров, в оборотах нашей фирмы большое количество реализаций. Отражением всех операций в учете занимается отдел бухгалтерии. Способ взаимодействия с нашими покупателями в лице компаний был стандартный – реализация, оплата.
Отдел бухгалтерии совместно с нашими менеджерами ведут работу в 2-х программах: УТ и БП. Столкнулись со следующей ситуацией, менеджеры занимаются продажами, отражают все реализации в УТ. Так как наши организации-покупатели это, как правило, розничные магазины, то их точки могут находиться в разных местах, при этом ИНН у контрагента один и тот же. То есть ведутся расчеты по одному контрагенту, но в УТ реализации отражаются по нескольким. Таким образом, на одного покупателя в УТ создавалось несколько контрагентов. Делалось это с целью понимания, куда конкретно необходимо отправить заказ, адрес, контактное лицо.
Данная ситуация накладывала на бухгалтера дополнительную рутинную работу. Так как в БП не было разделения не нескольких контрагентов, а был только один, то приходящую оплату необходимо было разносить вручную в УТ по реализациям. То есть ситуация: пришла оплата, бухгалтер видит ее в БП, далее ему необходимо открыть список реализаций и платежек в УТ, после чего создавать под каждую реализацию отдельную платежку, постепенно разнося сумму оплаты. При этом сравнивать какие реализации уже закрыты.
Данный участок решили автоматизировать, так как большое количество времени уходило на то, чтобы выполнить, по сути, простые действия, но требующие большого затрата времени.
Сотрудникикомпании «Сопровождение» предложили нам реализовать данную автоматизацию следующим образом: создать обработки, которые будут выгружать файл с выписками их бухгалтерии и загружать этот файл в УТ. После чего, программа автоматически создает платежки, в которые проставляет реализации. Таким образом, мы выбрали самый оптимальный способ: программа смотрит ИНН контрагента в выписке, находит все незакрытые реализации по нему и начинает распределять сумму оплаты по реализациям «сверху-вниз». То есть создает платежку под каждую реализацию, проставляет в ней контрагента и договор из реализации. Тут закрылось наше основное требование по выбору покупателя, то есть программа будет определенно подбирать нужного контрагента.
Таким образом, у нас пропала необходимость в ручном выполнении данных операций. Так как реализаций и оплат у нас много, то бухгалтер огромное количество времени тратил на разнесение оплат. Сейчас у нас полностью автоматизирован этот участок, бухгалтер выполняет только выгрузку и загрузку файла, и визуальную проверку разнесенных оплат. Рутинной работы стало меньше, повысилась эффективность работы бухгалтера, так как появилось время на выполнение других не менее важных задач. Снизился риск возникновения ошибки, так как сопоставлять и разносить было достаточно сложно за счет большого количества операций, которые входят в ежедневное обязательное выполнение. Значительная экономия времени – самый приятный результат, которые мы смогли достичь благодаря специалистам «Сопровождение».
В связи с открытием небольшой службы доставки в сфере быстрого питания понадобилось закупить онлайн-кассы для курьеров. Бюджет был сильно ограничен, ведь это наш первый бизнес. Для начала приобрели 10 мобильных комплектов с 1С-Атол МК 11Ф. Очень удобно использовать, поскольку весят они мало, удобно размещаются в сумке, а для пробивания чека даже не нужно снимать чехол.