Информационное письмо от СФР "Дубли кадровых мероприятий". Как отменить?

 В последнее время, часть организаций, которые мы обслуживаем, получили от СФР (бывш. ПФР) информационные письма о выявленных дублях кадровых мероприятий (приемы, переводы или увольнения) с разным УУИД (UUID) или как еще его называют - Идентификатор.

СФР просит отправить отменяющую СЗВ-ТД (ЕФС-1 с 2023г.) форму по сотрудникам, у которых задвоились  такие мероприятия. Сделать это необходимо в течение 5 рабочих дней.

 

 Мы хотим рассказать, как подать отменяющие или уточняющие данные на примере 1С: Зарплата и Управление персоналом. В других конфигурациях, используемых пользователями для ведения кадрового учета, это можно сделать аналогично.

Есть несколько вариантов как исправить дубли и зависят они от того, как сдавались отчеты СЗВ-ТД по тем мероприятиям, которые задвоились в СФР (бывш. ПФР):

• Если один из дублей мероприятия в СЗВ-ТД был отправлен непосредственно из базы 1С, в которой Вы сейчас работаете (УУИД мероприятия совпадает с данными из СФР) через сервис 1С-Отчетность, то регистрируем в базе отмену мероприятия и формируем СЗВ-ТД по зарегистрированной нами отмене, проверяем УУИД отменяемого мероприятия и отправляем.

 

 

• Если СЗВ-ТД был сформирован в рабочей базе 1С, а отправлялся из сторонней программы (СБИС, Контур и т.п.), УУИД мероприятий не совпадают с данными СФР, то также регистрируем в базе отмену мероприятия и формируем СЗВ -ТД с этой отменой мероприятия. Выгружаем в файл сформированный отменяющий СЗВ-ТД, в файле подставляем нужный УУИД из данных с СФР.

 

Загружаем измененный файл в программу отправки отчетности и отправляем в СФР. В случае если таких дублей по одному мероприятию больше двух, то повторяем последние шаги с заменой УУИД в файле и загрузкой измененного файла в отчеты 1С столько сколько нужно.

• Если СЗВ-ТД не был сформирован в рабочей базе 1С,  например зарплата и кадровый учёт велись в прошлых версиях программы или в другой конфигурации, то формируем сначала СЗВ-ТД по мероприятию, после повторяем шаги, расписанные в предыдущем варианте.

Если у Вас остались вопросы, то мы с радостью поможем Вам в них разобраться!

_{Статью подготовил Специалист Линии Поддержки компании Сопровождение Ткаченко Ольга Викторовна.}