Обмен электронными перевозочными документами через ГИС ЭПД в 1С
Возможности «1С‑ЭПД»
Поддерживаемые форматы электронных перевозочных документов
- электронный путевой лист;
- электронная транспортная накладная;
- электронная сопроводительная ведомость;
- электронный заказ‑наряд;
- электронный заказ (заявка);
- электронный договор фрахтования.
Работа с документами
- формирование электронных перевозочных документов в форматах, утверждённых регулятором;
- обмен всеми видами электронных перевозочных документов с участниками перевозки через оператора ЭПД;
- подписание ЭПД всеми участниками: ответственными сотрудниками компании‑грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя, водителем, медиком, ответственными за техосмотр и внесение показаний одометра;
- поддержка различных сценариев работы с электронными перевозочными документами;
- визуализация всех видов электронных перевозочных документов;
- мгновенное уведомление участников перевозки о деталях перевозки.
Мобильность и доступность
- возможность использования мобильного приложения 1С‑ЭПД (Android: RuStore и Google Play, iOS);
- работа с документами прямо с мобильного устройства;
- удобное подписание документов электронной подписью;
- получение актуальных данных о перевозке в режиме реального времени.
Интеграция
- инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С — не требуется переключение в другие программы;
- доступ к программным интерфейсам (API) операторов ЭПД «Калуга Астрал», «Такском» для интеграции 1С‑ЭПД в информационные системы логистических провайдеров и других компаний.
Преимущества для логистических компаний
- сокращение времени на оформление и обработку перевозочных документов;
- исключение ошибок, связанных с ручным вводом данных;
- автоматизация учёта и контроля перевозок;
- снижение затрат на бумажный документооборот;
- прозрачность и отслеживаемость всех этапов перевозки.
Преимущества для грузоотправителей и грузополучателей
- быстрый обмен документами с перевозчиками;
- оперативное получение информации о статусе перевозки;
- юридическая значимость электронных документов;
- интеграция с учётными системами без дополнительных обработок.
Дополнительно
- Нормативная база: с 1 сентября 2022 года действуют Правила обмена электронными перевозочными документами (Постановление Правительства РФ от 21 мая 2022 г. № 931). С 1 сентября 2026 года использование ЭПД станет обязательным для всех участников грузоперевозок.
- Подключение к системе ЭПД: настройка электронного документооборота в программе 1С. Для подключения и настройки рекомендуем обращаться к сертифицированным партнёрам фирмы «1С».
- Оформление электронных подписей: оформление квалифицированных электронных подписей сотрудникам через «1С‑Подпись».
- Согласование обмена с контрагентами: договорённость с другими участниками перевозок об обмене ЭПД, отправка приглашений через 1С‑ЭДО.
- Обеспечение сотрудников устройствами: предоставление смартфонов или планшетов с доступом в интернет для работы с ЭПД.
Сервис доступен в самых популярных программах 1С
Показать список поддерживаемых программ
- 1С:Бухгалтерия;
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0;
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8;
- 1C:Управление нашей фирмой;
- 1С:Розница 3.0;
- 1С:Управление холдингом;
- 1С:Управление производственным предприятием 1.3;
- 1C:ERP Управление предприятием 2.5;
- 1С:ERP. Управление холдингом;
- 1С:Комплексная автоматизация;
- 1C:Управление торговлей;
- 1С:Клиент ЭДО, ред. 2;
- 1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ;
- 1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP;
- 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП;
- мобильное приложение «1С-ЭПД».
Сценарии использования
- Внутригородские перевозки: быстрый обмен документами между грузоотправителем, перевозчиком и получателем в рамках одного города.
- Межрегиональные перевозки: сквозной электронный документооборот для маршрутов между регионами РФ.
- Международные перевозки: интеграция с системами таможенных органов и зарубежными партнёрами (при наличии соглашений).
- Мультимодальные перевозки: оформление единой транспортной накладной для перевозок с использованием нескольких видов транспорта (авто, ж/д, море).
- Регулярные рейсы: автоматизация создания повторяющихся документов по шаблонам.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Развернуть список вопросов
- Нужно ли дублировать ЭПД на бумаге? С 01.09.2026 — нет, ЭПД имеют полную юридическую силу.
- Как подключить контрагента, который не использует 1С? Через оператора ЭПД — сервис поддерживает обмен с любыми системами, работающими по утверждённым форматам.
- Что делать, если документ подписан с ошибкой? Создать корректирующий документ или аннулировать исходный с согласия всех сторон.
- Сколько хранится ЭПД? В соответствии с требованиями законодательства (не менее 5 лет для налоговых целей).
- Можно ли работать офлайн? Мобильное приложение позволяет заполнять формы офлайн, отправка происходит при появлении интернет‑соединения.
О сервисе
Видеоинструкции для работы с 1С ЭПД
Работа с Электронной заказ-заявкой (ЭЗЗ)
РРабота с Электронным путевым листом (ЭПЛ)
Работа с Электронной транспортной накладной (ЭТрН)
Транспортный документооборот в 2026 году для малого бизнеса
Круглый стол-практикум по теме ЭПД разбор разных сценариев работы ответы на вопросы
Вебинар «Экспедиторы и ЭПД: как подготовиться к изменениям 2026 года?»
