Главное отличие ЭТрН от бумажной накладной — документ подписывается не один раз в конце, а поэтапно. Каждый участник перевозки заполняет и подписывает свою часть документа. Такая часть называется титулом.
В результате ЭТрН превращается в цепочку действий: грузоотправитель оформил перевозку, перевозчик подтвердил погрузку, грузополучатель принял груз, перевозчик подтвердил разгрузку. Если в пути были изменения, добавляются дополнительные титулы.
Что такое титул в ЭТрН
Титул — это отдельная часть электронной транспортной накладной. Его заполняет участник перевозки на своём этапе: при оформлении, погрузке, приёмке, разгрузке или изменении условий перевозки.
Титулы объединяются в один электронный перевозочный документ. Поэтому важно не только создать ЭТрН, но и проследить, чтобы каждый участник подписал свою часть.
Из каких титулов состоит ЭТрН
| Этап перевозки | Номер титула | Какие данные включает титул | Кто формирует и подписывает |
|---|---|---|---|
| Обязательные титулы | |||
| Оформление | Т1 | Условия договора, сведения о сторонах, водителе, грузе и сопроводительных документах | Грузоотправитель |
| Погрузка | Т2 | Сведения о состоянии товара на момент погрузки | Перевозчик |
| Приёмка | Т3 | Время и место приёма груза от перевозчика, состояние товара | Грузополучатель |
| Разгрузка | Т4 | Сведения о сдаче товара грузополучателю | Перевозчик |
| Опциональные титулы | |||
| Отражение стоимости | Т5 | Изменение стоимости перевозки и финальная стоимость услуги | Перевозчик |
| Подтверждение стоимости | Т6 | Подтверждение изменения стоимости перевозки | Грузоотправитель |
| Переадресовка | Т7 | Изменение грузополучателя или адреса доставки | Перевозчик |
| Замена водителя / ТС | Т8 | Замена водителя или транспортного средства | Перевозчик |
Как проходит подписание ЭТрН
Водитель в этом процессе обычно действует как представитель перевозчика. Он может подтверждать фактические действия на погрузке или разгрузке через мобильный сценарий, если это предусмотрено сервисом.
Когда появляются дополнительные титулы
Изменилась цена
Используются титулы Т5 и Т6: перевозчик отражает изменение стоимости, грузоотправитель подтверждает.
Изменился адрес
Используется титул Т7: фиксируется переадресовка, изменение грузополучателя или адреса доставки.
Заменили водителя или ТС
Используется титул Т8: перевозчик указывает нового водителя или новое транспортное средство.
Какие проблемы решает ЭТрН
- накладные не теряются у водителя, на складе или в бухгалтерии;
- видно, кто уже подписал документ, а кто задерживает процесс;
- меньше ручного заполнения и ошибок;
- не нужно пересылать бумажные экземпляры при корректировках;
- документы хранятся в электронном архиве;
- бухгалтерия быстрее получает подтверждение перевозки.
Настроим ЭТрН в 1С
Разберём вашу цепочку перевозки, определим, кто подписывает каждый титул, настроим 1С-ЭПД, электронные подписи, МЧД и тестовую отправку электронной транспортной накладной.