Глубокий аудит транспортных цепочек и запуск пилотного проекта
Подробно разбираем ваши транспортные цепочки, определяем роли участников, подбираем корректный сценарий ЭПД и сопровождаем первый пилотный обмен с контрагентом.
для клиентов на обслуживании
Что делаем
Проводим подробный разбор транспортных цепочек клиента: кто является грузоотправителем, перевозчиком, экспедитором, грузополучателем, какие документы формируются и кто должен их подписывать.
Помогаем определить корректный сценарий ЭПД, запускаем демо-базу для тестирования и сопровождаем пилотный проект по первой транспортной цепочке, включая коммуникацию с контрагентами клиента.
Для пилотного проекта рекомендуем выбирать контрагента с самым большим количеством отгрузок или поступлений. Если наладить работу с ним, дальше будет проще масштабировать процесс на остальных участников.
Для кого подходит
Есть несколько ролей
Компания может быть грузоотправителем, перевозчиком, экспедитором или грузополучателем в разных цепочках.
Сложные перевозки
В перевозке участвуют несколько сторон, разные документы и разные ответственные за подписание.
Нужен пилот
Нужно не просто показать сервис, а запустить первый реальный или тестовый обмен с контрагентом.
Что входит в услугу
| Этап | Что входит |
|---|---|
| Глубокий аудит | Разбор транспортных цепочек клиента, участников перевозки, ролей и текущего документооборота. |
| Определение сценария ЭПД | Определение документов, которые должны использоваться в конкретной цепочке, и выбор сценария обмена. |
| Демо-база | Запуск демо-базы для тестирования и настройка тестового сценария обмена. |
| Пилотный проект | Запуск пилотного проекта по одной транспортной цепочке. |
| Контрагенты | Коммуникация с контрагентами клиента по вопросам подключения и обмена. |
| Проверка прохождения документов | Проверяем, как документы проходят по цепочке, где возникают задержки или ошибки. |
| Рекомендации | Фиксируем проблемные места и готовим рекомендации по дальнейшему запуску. |
| Итоговые материалы | Передаём видеозаписи встреч и выполненных работ, саммари по итогам встреч и пилота, инструкции для дальнейшей работы. |
Как проходит проект
- Собираем информацию о текущих транспортных цепочках и участниках перевозки.
- Определяем роли клиента и контрагентов в каждой цепочке.
- Разбираем, какие документы должны формироваться и кто должен их подписывать.
- Выбираем одну транспортную цепочку для пилотного проекта.
- Запускаем демо-базу и настраиваем тестовый сценарий обмена.
- Проводим коммуникацию с контрагентами по подключению и обмену.
- Проверяем прохождение документов по цепочке.
- Фиксируем проблемы, готовим саммари и рекомендации для масштабирования.
Что важно для успешного пилота
- выбрать контрагента с большим количеством отгрузок или поступлений;
- заранее определить ответственных сотрудников со стороны клиента;
- получить контактные данные ответственных лиц у контрагентов;
- понимать, какие документы используются в выбранной цепочке;
- быть готовыми тестировать обмен и оперативно отвечать на вопросы по процессу.
Дополнительные проектные работы
Проектное обследование и запуск
- проектная установка и настройка сценария работы;
- проектное обследование транспортных процессов;
- обучение и консультации по работе в 1С-ЭПД;
- разбор работы в 1С-ЭПД именно по вашим ролям в транспортных процессах.
Подготовка контрагентов
- помощь с подготовкой писем и рассылок для контрагентов;
- подготовка сообщений о переходе на ЭПД;
- индивидуальные договорённости и настройка с каждым контрагентом;
- удалённая помощь контрагенту при подключении к ЭПД, если возникают трудности.
Что оплачивается отдельно
Если индивидуальная работа с каждым контрагентом полностью ложится на нас, стоимость обсуждается отдельно за каждого контрагента. При необходимости мы можем подключать ЭПД на стороне контрагента и помогать ему удалённо в работе с ЭПД.
Итоговая стоимость проекта зависит от количества участников цепочки, количества документов, готовности контрагентов к обмену и сложности выбранного сценария.
Что получает клиент в итоге
- понятную карту транспортной цепочки и ролей участников;
- понимание, какие ЭПД нужны именно в вашем сценарии;
- настроенный тестовый сценарий в демо-базе;
- запущенный пилот по одной транспортной цепочке;
- зафиксированные проблемы и рекомендации по дальнейшему запуску;
- материалы после проекта: записи, саммари и инструкции.
Записаться и обсудить пилотный запуск ЭПД
Стоимость — от 21 600 ₽ для клиентов на обслуживании. Итоговая стоимость зависит от количества участников цепочки, документов и готовности контрагентов к обмену.