Для перевозчика ЭПД — это не только электронная накладная. Это новый процесс работы с отправителями, получателями, водителями, диспетчерами, бухгалтерией и операторами ИС ЭПД.
Если перевозчик заранее не настроит подписи, МЧД, мобильный сценарий для водителя и обмен с контрагентами, документы могут зависать на погрузке или разгрузке.
Какие титулы подписывает перевозчик
| Титул | Когда используется | Что подтверждает перевозчик |
|---|---|---|
| Т2 | Погрузка | Груз принят к перевозке, зафиксировано состояние товара на момент погрузки |
| Т4 | Разгрузка | Груз сдан грузополучателю |
| Т5 | Изменение стоимости | Отражена новая или финальная стоимость перевозки |
| Т7 | Переадресовка | Изменён грузополучатель или адрес доставки |
| Т8 | Замена водителя / ТС | Изменён водитель или транспортное средство |
Что подготовить перевозчику
- выбрать оператора ИС ЭПД или проверить текущего оператора;
- настроить обмен с грузоотправителями и грузополучателями;
- проверить КЭП и МЧД для сотрудников, которые подписывают титулы;
- определить, какие действия выполняет водитель;
- подготовить мобильный сценарий для погрузки и разгрузки;
- проверить, нужен ли электронный путевой лист при собственном автопарке;
- обучить диспетчеров, логистов, водителей и бухгалтерию.
Перевозчик с собственным транспортом
Если у перевозчика свой автопарк, кроме ЭТрН может понадобиться отдельная настройка электронных путевых листов. Это уже другой процесс: водитель, медик, механик, выпуск транспорта на линию и контроль рейса.
| Сценарий | Что важно учесть |
|---|---|
| Наёмный перевозчик с водителями | Нужно подписывать титулы ЭТрН и организовать работу водителей |
| Собственный транспорт | Дополнительно проверить необходимость ЭПЛ |
| Замена водителя или автомобиля | Нужно уметь оформить титул Т8 |
| Изменение маршрута или получателя | Нужно уметь оформить титул Т7 |
Где чаще всего возникают проблемы
Водитель не готов
На погрузке или разгрузке нет понятного мобильного сценария, из-за этого этап не подтверждается вовремя.
Нет полномочий
Сотрудник подписывает титул, но не оформлена МЧД или не хватает прав в системе.
Нет связи с контрагентами
Отправитель, получатель и перевозчик работают через разных операторов, но роуминг не проверен.
Минимальный план перехода
Подготовим перевозчика к ЭПД
Настроим обмен ЭТрН, роли сотрудников, КЭП, МЧД, мобильный сценарий для водителей, тестовые перевозки и работу с контрагентами через оператора ИС ЭПД.