Внедрение и сопровождение КЭДО
Сервис 1С:Кабинет сотрудника помогает:
- сократить трудозатраты на ведение кадрового документооборота;
- ускорить обмен кадровыми документами с сотрудниками;
- повысить лояльность сотрудников за счёт удобного инструмента взаимодействия с работодателем.
Мы — партнёр 1С со статусом «Центр Компетенции по кадровому ЭДО»
- проведем демонстрацию сервиса 1С:Кабинет сотрудника;
- поможем организовать запуск сервиса (самостоятельно по инструкциям или с нашей комощью);
- решаем срочные вопросы, консультируем и дорабатываем КЭДО для наших клиентов.
Экспресс-аудит, консультация и выбор варианта поставки
• Обзор базы 1С, в которой ведется кадровый и зарплатный учет
• Какие ключевые проблемы сейчас, что решаем в первую очередь?
• Обзор возможностей сервиса
• Проверка наличия регистрации программы и договора ИТС
1-2 часа
бесплатно
Подготовка коммерческого предложения
• Расчет стоимости лицензий 1С Кабинет сотрудника
• Оценка объема работ по внедрению КЭДО
• Формирование вариантов КП под задачи клиента
1-6 часов
бесплатно
Подготовка к подключению сотрудников отдела кадров и бухгалтерии
• Определение перечня сотрудников отдела кадров и обучения для первичного подключения и последующего обучения
• Анализ наличия электронных подписей УКЭП. Если требуется выпуск подписи - поможем выпустить за отдельную плату
• Настройка МЧД. Если требуется выпуск МЧД - поможем выпустить за отдельную плату
3-5 часов
бесплатно, если УКЭП и МЧД у сотрудников уже есть
Подключение тестового доступа
• Активация сервиса на тестовый период
• Базовые настройки
• Оценка необходимой инфраструктуры (для локальных версий)
4-6 часов
платно или бесплатно, в зависимости от условия сопровождения для вашей компании
Обучение сотрудников отдела кадров и бухгалтерии базовым основам работы в сервисе
• Демонстрация основных операций
• Предоставление инструкции для самостоятельного обучения
• Ответы на вопросы в процессе изучения
2-4 часа
платно или бесплатно, в зависимости от условия сопровождения для вашей компании
Подготовка пакета документов для перехода на КЭДО
• Предоставление шаблонов (Положение о КЭДО, Уведомление, Согласие)
• Подготовка перечня документов, который будет переводиться в электронный вид - со стороны клиента
• Адаптация шаблонов под клиента за дополнительную плату
• Консультация по процедуре сбора согласий (бумага/электронно) и необходимости актуализации контактных данных работников при подписи согласия
4-8 часов
платно или бесплатно, в зависимости от условия сопровождения для вашей компании
Подготовка план-графика внедрения 1С:Кабинет сотрудника у клиента
• Составление поэтапного плана перевода организации на КЭДО (какие отделы в какие сроки будут переводиться)
4-6 часов
платно или бесплатно, в зависимости от условия сопровождения для вашей компании
Определение тестовой группы сотрудников и подпись документов по переходу на КЭДО с актуализацией контактной информации
• Определиться с группой сотрудников, которых первых выгрузят в сервис для тестов (допускается выгрузка всех сотрудников сразу)
• Актуализировать их контактную информацию с помощью сотрудников отдела кадров/бухгалтерии/руководителя
• Подписать с тестовой группой документы по переходу на КЭДО
4-8 часов
платно, в зависимости от выбранного варианта КП
Сбор сведений для настройки маршрутов согласования
• Консультация по составлению таблицы согласований
• Сбор необходимых данных с помощью сотрудников клиента
3-5 часов
платно или бесплатно, в зависимости от условия сопровождения для вашей компании
Создание каналов коммуникации с сотрудниками по переходу на КЭДО
• Настройка почты/мессенджера/чата в 1С Коннект для поддержки
• Информирование сотрудников клиента с помощью руководителей отделов и сотрудников отдела кадров/бухгалтерии
2-4 часа
бесплатно
Подготовка к пилотному запуску
• Выгрузить тестовую группу сотрудников в сервис без создания для них кабинетов и отправки приглашения
• Настройка маршрутов согласования для тестовой группы, по ранее составленной таблице согласования
• Определение доступных разделов для сотрудников (отключение неиспользуемых на старте)
• Настройка видимости типов заявлений
• Разработка и загрузка в программу дополнительных печатных форм, если необходимо (чаще всего - трудовые договора), за отдельную плату
• Разработка шаблонов заявлений, если планируется их использование пилотной группой
2-6 часов (без учета времени разработки)
платно, в зависимости от выбранного варианта КП
Создание кабинетов пилотной группе и отправка им приглашений присоединиться к кадровому ЭДО
• Формирование личных кабинетов
• Отправка приглашений присоединиться к кадровому ЭДО
4-6 часов
платно, в зависимости от выбранного варианта КП
Сопровождение пилотного проекта
• Мониторинг прохождения документов
• Техническая поддержка пилотной группы по заранее подготовленному каналу связи
• Сбор обратной связи от сотрудников
• Корректировка по итогам пилота. Уведомления, маршруты согласования, создание шаблонов заявлений и т.д.
3-30 дней
платно, в зависимости от выбранного варианта КП
Перевод всех сотрудников на КЭДО
• Массовая выгрузка сотрудников
• Организация процесса перехода
Зависит от количества сотрудников и выбранного варианта КП
Обучение администраторов (кадровиков)
• Работа с функционалом администратора сервиса
• Управление пользователями
• Настройка прав доступа
1-2 часа
платно, в зависимости от выбранного варианта КП
Обучение руководителей
• Работа с документами
• Согласование заявлений
• Просмотр информации о сотрудниках
1-2 часа
платно, в зависимости от выбранного варианта КП
Обучение сотрудников
• Базовое использование сервиса
• Подача заявлений
• Просмотр документов
30-60 минут демонстрация
платно, в зависимости от выбранного варианта КП
Подготовка индивидуальных инструкций
• Разработка документации под специфику компании
• Создание руководств пользователя
• Подготовка FAQ
6-8 часов
платно, по согласованию
Консультационная поддержка пользователей
• Ответы на вопросы по работе в сервисе
• Помощь в решении нештатных ситуаций
• Консультации по функционалу
По договору сопровождения
Техническая поддержка
• Решение проблем с подключением
• Настройка новых сотрудников
• Управление правами доступа
По договору сопровождения
Актуализация (нормативная и техническая)
• Обновление документации
• Актуализация печатных форм
• Информирование о новых возможностях
По договору сопровождения
Развитие функциональности
• Добавление новых типов документов
• Настройка маршрутов согласования
• Расширение возможностей сервиса
По договору сопровождения
Объем работ по внедрению зависит от размера компании, количества сотрудников и выбранного варианта КП
Помощь с внедрением - от 3х часов
